カリキュラム⑤自分らしい志望動機を考える

前回の「カリキュラム④仕事の取り組みと成果」では、お疲れさまでした。

これまでの仕事や取り組みを改めて振り返ることは大変だったと思います。

大学職員の選考では、あなたのことを全く知らない面接官に伝えることになるので、端的に自分の仕事内容や成果を伝えられるように繰り返し、復習するようにしましょう。

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それでは今週も1週間頑張りましょう！

これからの1週間の流れは以下のとおりです。

－これからの1週間の流れ－

ワークの趣旨を理解しよう

以下ページでは、今回取り組むワークの趣旨を分かりやすく解説しています。

どんなことを意識してワークに取り組めばいいのかを理解しましょう。

カリキュラム⑤自分だけの志望動機を考える

突然ですが、「志望大学が決まってから志望理由を考えよう」としていませんか？

その場合は要注意です。

なぜなら、間違った志望動機の考え方をしているからです。

このカリキュラムはこれまで100名以上の方に対して大学職員になるための支援をしてきたノウハウをもとに作っていますが、大学職員に内定できない方に共通しているのが志望大学の特徴や大学の取り組みをただ並べただけの志望動機をつくっていることです。

残念ながら「大学の理念に共感した」「貴学のこんな取り組みが素晴らしい」「母校に恩返しがしたい」などの大学のファンや共感型のありきたりな志望動機では大学職員の書類選考を通過することはできません。

面接官側の立場で考えると「あなたを採用したい理由」にならないから

では、大学職員の選考を通過して内定を勝ち取る人はどのような志望動機をつくっているのでしょうか？

答えは「自分の大学職員になりたい理由が明確で、それを志望大学であれば実現できる理由」を組み合わせた志望動機を考えています。

大学職員の志望動機を考える4つのステップ

「自分らしい志望動機」を考えるための方法をこれから紹介します。

大学職員に内定した先輩たちはこの方法を使って自分だけの志望動機をつくってきました。

まずは、志望動機のワークシートをダウンロードして、以下の順番で取り組んでみましょう。

大学職員の志望動機を考えるうえで、まずはじめにやらなければいけないのは「あなたは何のために大学職員になりたいのか」を明確にすることです。

志望大学の特徴を調べたり、独自の取り組みを探したり、理念に共感することは一番最後にやることです。

何のために大学職員になりたいのかを整理した後は、「大学職員になって何をしたいのか」について考えていきましょう。

大学職員になってやりたいことを考えるためには、今の大学がおかれている環境や外的要因について知っておく必要があります。

大学業界の状況を簡単に説明するので、あなたが働くときのイメージをしてみてください。

大学職員を目指すのであれば、今後の大学運営における社会情勢は厳しい状況になりつつある側面を理解しておかなければいけません。

このように大学にとって厳しい社会問題はありつつも、大学にはヒト・モノ・カネといったリソースがあります。

これらのリソースをどのように活用して、大学職員になったらどんなことをやりたいのか考えていきましょう。

とはいっても、大学業界で働いた経験がない方にとって「自分が大学職員になってやりたいことを考える」というのはハードルが高いと思います。

やりたいことがすぐに思い浮かばない理由は、これまで考えたことがなかったり、思っていることを言語化できていないことが原因なので焦らなくて大丈夫です。

大学職員になってやりたいことを考える方法

あなたが大学職員になってやりたいことを考えるために、まずはどうして大学職員になりたいのかを考えてみましょう。

大学職員になってやりたいことをイメージしよう

「どうして自分が大学職員になりたいのか」という理由をワークシートに書けたら、次は「大学職員になってやりたいこと」を考えていきます。

大学職員が仕事で関わる人というのは学生や教員だけでなく、以下のようにたくさんいます。

また、学生と関わることの多い教務課やキャリアセンターだけでなく、学校法人を運営するために必要な総務部や人事部、財務部など部署によって仕事内容は大きく異なります。

このようにさまざまな人と関わり、いろいろな仕事をする環境で働くのが大学職員です。

「何のために」「誰のために」を実現するために大学職員としてどんなことをやりたいのか考えていきましょう。

大学職員になって何がしたいのか？という部分は、大学職員を目指す志願者ごとに内容が違ってきます。

むしろ大学職員になってやりたいことの部分にこそ、あなたの人柄や考え方が大きく反映されるので、面接官に自信を持ってやりたいことを説明できるように自分の言葉で考えていきましょう。

やりたいことを明確にするのは大変。だから効果があり、他者との差別化になる。

あなたを採用する大学側のメリットを考えよう

「どうして大学職員になりたいのか」「大学職員になって何がしたいのか」ここまで考えることができれば、志望動機を考えるために必要な４つの項目のうちすでに半分が終わった状態です。

次に「大学職員としての適性」を考えていきましょう。

大学職員の書類選考や面接では、あなたの気持ちや考え方を一方的に発表する機会ではなく、面接官がしっかりとあなたの伝えたい内容を理解して、さらに納得してもらうことが重要です。

採用するメリットについては、「私が大学職員になれば貴学にこんな変化を起こしますよ」というアピールをする必要があります。

ですが、大学職員の採用選考では「個人で営業成績をたたき出すゴリゴリ系」ではなく、「チームで成果をあげるバランス感覚のある人」を求めています。

なので、自分には大学職員としての適性があることを伝えることで採用するメリットをアピールしましょう。

大学職員の適性を伝えるために、以下の項目からひとつを選んでワークシートの「大学職員としての適性をアピールしてください」部分に書き込みましょう。

大学職員としてどんな風に仕事をしていきたいか

前回のワークでは「仕事の取り組みと成果」を通じて、取り組みから学んだことを整理しました。

これまでのあなたの経験を活かして、これからは大学職員としてどんな風に仕事をしていきたいのかを最後に考えましょう。

大学職員を目指すライバルたちもここまでの志望動機を考えてくることはあります。

しかし、最終面接を突破して大学職員に内定するためには、もう1ステップ上の「納得感の提供」を行うことで他者との差別化を図る必要があります。

どれだけ素晴らしい志望動機でも、面接官が採用したいのはそれを実現できる人です。

そのため、面接官に「この人なら大学職員になってもこれまでの取り組みを再現してくれる！」と思ってもらえるように、自分がどのように活躍したいと思っているかを言語化しましょう。

これまでに学んだことを活かして納得感を提供しよう

志望動機に納得感を加えるために重要なのが、前回、コーチとのオンライン面談で内容を整理した「これまでの仕事や取り組みを通じて学んだこと」を盛り込むことです。

面接官に納得感を与えるために最も効果的な方法はこれまでの実績でアピールすることです。

例えば、これまでの取り組みが「周りの人を巻き込んで一つの成果を生み出すエピソード」だったと仮定します。

この取り組みで「周囲を巻き込むためにはまずは自分が一番行動することが重要である」ことを学んだとします。

すると次のような説明を加えて、納得感を与えることができます。

Aさんの場合

これまでに頑張った取り組みは？

周りの人を巻き込んで一つの成果を生み出すエピソードがある

その取り組みから何を学びましたか？

周囲を巻き込むためにはまずは自分が一番行動することが重要であること

私が大学職員になってやりたい地域連携においては大学内の関係者だけでなく、地域の行政や地域住民の方々を巻き込んで相互理解を得る必要があります。私は過去に周りの人を巻き込んだ取り組みを経験しているので、協力を得るためには最初に自分が一番行動して動くことの大切さを学んでいます。地域連携においては、大学内だけでなく大学の外側にいる人からも多くの協力を得る必要があり、私にしかできない取り組みがあると考えます。結果的に大学だけでなく地域社会の発展に貢献することができます。

という内容をアピールすることができるでしょう。

このように納得感を与えることで「志望動機を実現する力を持ち合わせた人物」という判断を面接官がしてくれるようになります。

今回のワークシート上部にある「この取り組みを通じて学んだこと」をもう一度振り返りながら、「自分の志望動機を私ならできる！」と言える内容を考えてみましょう。

志望動機は悩んで考えるからライバルとの差別化になる

「志望動機を考える」というのは就職活動や転職活動において、とても頭を使う場面です。

「大学職員になりたいんだから志望動機はあるんだよ」と頭の中では思いつつも、いざ、言語化してみようとすると進まない…。

自分の志望動機がすぐに浮かばなかったり、漠然としたイメージはあるけれどきれいにまとまらなかったり、頭を悩ませて苦労することもあると思います。

ですが、志望動機というのは苦労が多い分、ほかの志願者との違いがでる大きな差別化ポイントにもなります。

大学職員を目指すうえで志望動機というのは、書類選考や面接の通過率を大きく左右する大切な要素なので、どうせやるなら、後から苦労しないように今のうちにしっかりと時間を使って考えていきましょう。

大学職員として働いたことがないのに、志望動機をすぐに言語化して完璧に仕上げるというのは非常に難しいことです。

なので、志望動機がうまく浮かんでこなかったり、詰まったりしても焦らずに考え続ける癖をつけましょう。

一気に志望動機が完成することはありません。

少しずつ、修正を繰り返して志望動機を磨いて積み上げていくイメージで大丈夫です。

今回のワークをするなかで分からないことや迷ったことがあればチャットを利用して相談してください。

コーチがいつでも相談に乗ります。

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それでは次回はいよいよコーチとの個別オンライン面談です。

あなただけの志望動機を作り上げて自信をもって選考に臨める対策をしていきましょう。