前回の「カリキュラム⑩模擬面接1回目」では、お疲れさまでした。
本番を想定した模擬面接の手ごたえはどうでしたか？
良い感じに答えられた部分は自信にして、課題に感じた部分を今日のワークで修正、ブラッシュアップしていきましょう。
まだ1週間の理解度調査※に回答していない場合はすぐに以下のフォームから回答してください。
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これからの1週間の流れは以下のとおりです。
－これからの1週間の流れ－
前回の模擬面接を振り返ろう
前回の模擬面接を振り返りましょう。うまく回答できなかった部分について次回はどのように回答するか考えておきます。
コーチとの個別オンライン面談
次回は２回目の模擬面接を行います。初回の模擬面接よりも１つでも良くできるポイントを増やせるように頑張りましょう。
カリキュラム⑪模擬面接2回目
1回目の模擬面接を超える
前回の模擬面接を振り返るにあたって、「良い部分」と「改善できる部分」をそれぞれ考えてみましょう。
面接の練習とはいえ、本番と同じような緊張感があったと思います。
悩む人よくできた点とできなかった点が両方あるなぁ～
前回の模擬面接では「まずは面接を経験して雰囲気を掴むこと」が目的でした。
その点はクリアしたといえるでしょう。
本日のワークは前回の模擬面接の内容を振り返って評価する点と反省する点を見つけることです。
改善できるところを探して次の模擬面接に活かしましょう。
コーチしっかりと振り返りをして反省点を次に活かすから意味がある！
模擬面接をやってみて「全然できなかった…」と極端に落ち込む人がいます。
模擬面接の1回目で最初から完璧にできる人はいません。
「自分はダメだ」とネガティブになりすぎるのは逆効果なので、必ず良かった点にも焦点を当てて認識してください。
転職を成功させた先輩たちは「できた」「できない」を認識してコーチと一緒に改善を繰り返し続けた人たちです。
もし、前回の模擬面接でネガティブな心象になっているなら、悔しさをバネに気持ちを入れ替えて今回のワークに取り組んでください！
1回目の模擬面接でされた質問を振り返ろう
今回のワークは以下の順で行います。
teamsで運営事務局からの案内を確認して、「ワークシート⑪1回目の模擬面接振り返りシート」をダウンロードしよう。
本コンテンツを見ながら、振り返りの内容をワークシートに記入しましょう。
それでは前回の模擬面接で面接官から受けた質問ごとに振り返りをしましょう。
前回の模擬面接で面接官が行った主な質問は次のとおりです。
- 自己紹介を1分でお願いします。（津田塾大学）
- 大学職員を志望する理由を教えてください。（東京都立大学）
- 自己PRをしてください。（龍谷大学）
- 現職で頑張ったことや成果をあげたことを教えてください（東京女子大学）
- 一緒に働きたくない人はどんな人ですか？（上智大学）
質問①：自己紹介を1分でお願いします。（津田塾大学）
大学職員の採用面接は、冒頭で自己紹介を求められます。
自己紹介には面接官が手元にあるエントリーシートと目の前の志願者が一致していることを確認する目的があり、最初の自己紹介を通じて表情や声色などから第一印象が決まります。
面接の最初に求められる自己紹介では、1分程度でとにかく簡潔に伝えるようにしましょう。
絶対に長い時間ダラダラと話をしてはいけません。
面接官は事前に質問を用意しており、限られた面接時間をムダに消費してしまうだけでなく、「相手とコミュニケーションができない人」と判断されてしまいます。
コーチ自己紹介では自分を売り込まない！
- ○○と申します。本日は貴重なお時間をいただきありがとうございます。
- 現在は○○に勤務しており、○○業務を担当しています。
- 現職では～に携わり○○を得意としています。
- 本日はよろしくお願いします。
模擬面接で良かった点と改善できる点を分析してワークシートに記入しましょう。
自己紹介で第一印象は決まる！とにかく明るくハキハキ話そう！
質問②：大学職員を志望する理由を教えてください。（東京都立大学）
志望理由は面接で必ず質問されます。
カリキュラム⑨「面接で話す内容を考える」でもやりましたが、志望理由を聞かれた時に答える内容は事前にインプットできていましたか？
志望理由がうまく伝えられなかった場合は、結論を先に言わずにダラダラ話してしまったり、自分の考えに対する理由が欠けていたりすることが原因です。
必ず以下の構成で志望理由を整理しましょう。
- 大学職員になりたい理由
- 貴学を志望した理由
志望理由を伝える時に①、②の順番で伝えることで話の構成がまとまって、面接官も理解しやすくなります。
次回の2回目の模擬面接に向けて、志望大学を1つイメージしながら、志望理由で話す内容を整理しましょう。
- 結論から端的に話せましたか？
- なぜ大学職員を志望したのかを伝えましたか？
- 「建学の精神に共感し～」「母校に恩返しを～」など大学のファンだからという理由になっていませんか？
- 大学職員になって「誰のために、何のために頑張りたいのか」を伝えることができましたか？
模擬面接で良かった点と改善できる点を分析してワークシートに記入しましょう。
自分の実体験に基づく話で納得感を出しましょう！
質問③：自己PRをしてください。（龍谷大学）
大学職員の面接では、面接の最初に求められる「自己紹介」と面接途中で質問される「自己PR」では、面接官の質問の意図が明確に異なります。
- 「自己紹介」を求める面接官の意図
-
面接開始にあたって、志願者のおおまかな全体像を知りたい。
- 「自己PR」を質問する面接官の意図
-
あなたが本学に入職した場合、大学にどのようなメリットがあるのかアピールして欲しい。
コーチ自己PRは自分をアピールする機会です！
自己PRでは、カリキュラム③「自己PR－自分の強みと弱み－」で考えた自分の強みをアピールしましょう。
この「自己PRをしてください」という場面では、面接官はあなたが自分を売り込んでアピールすることを期待して質問しています。
日頃の生活では「私は○○が強みでこんなことができます！」と自分をアピールする機会はありませんが、面接ではアピールが求められる空間なので、自信をもって自分を売り込みましょう。
- 結論から話せましたか？
- 強みを活かした経験談をセットで伝えましたか？
- 自分が大学職員になるメリットを話せましたか？
模擬面接で良かった点と改善できる点を分析してワークシートに記入しましょう。
自己PRでは、恥ずかしがらずに自分を売り込んでください！
質問④：現職で頑張ったことや成果をあげたことを教えてください（東京女子大学）
面接官は「就職後に活躍してくれる人物」を採用するために面接をしています。
つまり、大学職員になっても活躍できるかを見極めるためには、これまでの取り組みや成果について質問することで再現性を判断する必要があります。
「私は大学職員になっても活躍できます！」と面接官にアピールするためには、社会人の転職なら現職あるいは前職の仕事内容、就活生なら学生時代に頑張ったこと（通称：ガクチカ）を伝えることが大切です。
カリキュラム④「仕事の取り組みと成果」で考えた内容を面接でも伝えることができましたか？
コーチひとりで黙々と取り組む系は評価されない！
これまでの成果を伝えるなかで、「まわりの人と協力した話」を盛り込むように意識しましょう。
なぜなら、大学職員の仕事はチームで行うため、協調性が求められるからです。
- 結論から話せましたか？
- 簡潔に取り組み内容と成果を伝えましたか？
- まわりと協力した話をしましたか？
- 取り組みで何を学んだか伝えましたか？
模擬面接で良かった点と改善できる点を分析してワークシートに記入しましょう。
求める人物像を意識して経験談を話そう！
質問⑤：一緒に働きたくない人はどんな人ですか？（上智大学）
面接官は面接を通じて、「入職後にすぐ辞めてしまわないか」という点も見ています。
「一緒に働きたくない人はどんな人か？」という質問は本音チェックに近い質問で、大学職員の仕事に対するイメージとギャップがないかを確認しています。
面接官はこの質問を通じて、あなたの価値観そのものではなく、以下の点を確認しているのです。
- 組織で働く理解があるか？
- 自分を客観視できているか？
- 大学の職場で一緒に働いている姿が想像できるか？
大学職員は仕事で数多くの人と関わるだけでなく、職場でもさまざまな立場の人と仕事をします。
そのため、「自分の正義感だけを押し通す人」や「協調より効率を優先しすぎる人」は職場の雰囲気に合わず、今の職場環境を壊してしまう原因になるのです。
コーチチームで仕事する意識があればこんな人が苦手なはず！
- 報連相（報告・連絡・相談）を軽視する人
- 個人プレーを好んで仕事を進める人
ネガティブな質問にどう向き合うかも問われています。
この質問は、あえて答えづらく・角が立ちやすい聞き方をしているので志願者の答え方や対応力をみています。
- 感情的にならないか
- 誰かを攻撃する言い方をしないか
- どのような言葉を選んで答えるか
これらを意識しながら、苦手な人がいた場合の自分なりの対応方法をセットで伝えるようにしましょう。
- 「苦手な人」の特徴を答えましたか？
- 苦手だと思う理由を伝えましたか？
- もし、職場に苦手な人がいた場合の対応方法を伝えましたか？
- 面接官がなぜこの質問をしたのか相手の意図を考えることができましたか？
模擬面接で良かった点と改善できる点を分析してワークシートに記入しましょう。
大学職員には協調性が求められることを常に意識しよう！
次回、2回目の模擬面接に向けて準備をしよう
次のオンライン面談では、２回目の模擬面接を行います。
今回のワークで取り組んだ振り返りを意識して、「次回はこのように改善する」と感じた部分を次回の模擬面接で発揮できるように挑戦しましょう。
模擬面接でうまくできたポイントは偶然ではなく、これまでのカリキュラムで熱心にワークに取り組んで対策をしてきたからこその成果です。
コーチ改善点はこれから改善できれば全く問題ない！
今回のワークでいまの自分の実力を認識し、まだまだ改善できるところがたくさんあったことに気がつきましたか？
改善点が分かったことが大きな成果です。
大学職員の本選考の前に課題が見つかってラッキーでした。
もし、前回の模擬面談が本番の面接だったらどうでしょう？
「本番の面接では一発勝負」…やり直しはできません。
ですが、今はまだ模擬面接です。
今のうちにいろいろ試しながら、失敗してもいいのでチャレンジしておきましょう。
分からないことや迷ったことがあればチャットを利用して相談してください。
コーチがいつでも相談に乗ります。
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それでは次回のオンライン面談で2回目の模擬面接を行います。
今回の改善点を活かして前回の自分を超えてください！