カリキュラム②自分を知る－職務経歴書を完成させる－

前回の「カリキュラム①自分を知る－自分史の作り方－」では、お疲れさまでした。

はじめてのワークで大変だったと思いますが、短期間で集中してワークに取り組んだ後に、コーチとの個別オンライン面談によって、自己理解も深まったのではないでしょうか。

それでは今週のワークも頑張りましょう！これからの1週間の流れは以下のとおりです。

－これからの1週間の流れ－

ワークの趣旨を理解しよう

以下ページでは、今回取り組むワークの趣旨を分かりやすく解説しています。

どんなことを意識してワークに取り組めばいいのかを理解しましょう。

カリキュラム②自分を知る（職務経歴書を完成させる）

まだ自分史の修正が終わっていない場合は、一旦、ここでストップして自分史の修正を行ってください。

今回は、大学職員の書類選考で提出を求められる職務経歴書を実際に書いて、本番の選考でも提出できるように準備しておきましょう。

以下の順番でワークを進めてください。

職務経歴書を書く時にやってはいけないこと

面接に呼んでもらうためには、面接官が職務経歴書を読んだときに「減点されない」ことが最初のステップです。

どれだけ良い内容を書いたとしても以下の減点ポイントがあると書類選考は通過しないので注意しましょう。

職務経歴書を書くにあたって、減点されるような書き方をしていないか注意しましょう。

誤字や脱字、数字の全角・半角などはていねいに読み返せば、必ずミスを防ぐことができる項目です。

運営事務局に今回のワークを提出するときは、本番の書類選考に提出するつもりでしっかりチェックしてから提出しましょう。

誤字や脱字はありませんか？

職務経歴書に誤字や脱字があればその時点で書類選考は通過しません。手書きのエントリーシートを書き損じた場合は訂正印ではなく、新しく書き直しましょう。

顔写真の印象は悪くないですか？

職務経歴書の顔写真で面接官はあなたの印象を決めることになります。顔写真は自撮りや簡易証明写真ではなく、フォトスタジオで撮影しましょう。
3,000円程度で写真撮影してくれるフォトスタジオもあるので、ここへの自己投資はケチらずにプロに撮ってもらいましょう。

数字の全角・半角はそろっていますか？

WordやExcelで職務経歴書を作成する場合は数字の全角・半角をそろえて書きましょう。
誤字・脱字と同じくていねいに読み返せば気づけるポイントなので確認を怠らないでください。

一文が長くて読みづらくなっていませんか？

職務経歴書は文章全体が多すぎても、少なすぎてもダメです。特に一文が長いと読む側にとって内容が入ってこないので「一文一意」を心がけて一文が長くなりすぎないように気をつけましょう。

文字のフォーマットは統一されていますか？

職務経歴書に書かれた文章の中で、文字サイズがバラバラ、西暦・和暦が統一されていない、文字のフォントが異なるのはNGです。

職務経歴に早期退職や空白期間はありませんか？

職歴にコンプレックスを抱えている方には大変申し訳ないですが、このカリキュラムは「大学職員に就職・転職する」ための取り組みなので、まずは現実を把握して欲しいと思います。

職歴に早期退職や一定期間の仕事をしていなかった空白の期間がある場合は、職経経歴書の備考欄や余白に「早期退職や空白の期間がある理由」を書くようにしましょう。

面接官が「採用を見送りたいと感じるポイント」の理由を先回りしてこちらから説明書きすることで、すぐに採用見送りとなっていたはずの職務経歴書が他の部分まで見てもらえるようになるかもしれません。

理由を書けば、採用見送りを必ず防げるというわけではありませんが、少しでも可能性を高めるためにできることはすべてやりましょう。

職歴要約は「興味を持ってもらう」ための文章を書こう

職歴要約は、自分の職歴を要約する内容を書くのではなく、面接官が読んだときに興味を持ってもらえるような内容を書きましょう。

これまでの職歴を振り返りながら、大学職員の求人で求められる人物像をアピールできる内容を書きながら、職歴をまとめてみましょう。

職務要約はあくまで要約なので、あまり長文になりすぎないように文字量には気をつけましょう。

端的に自分の職歴を説明しながら、これまでの経験や人柄を伝えることを意識してください。

職歴は初めて読む人がイメージできる内容で書こう

職務経歴書の「職歴」には、勤務先や仕事をしていた期間などの基本情報に加えて、どのような業務を行っていたかを記載する必要があります。

職歴を記載する場合は、全くその業界のことを知らない人が初めて読んでも分かるように記載しましょう。

職務経歴書に記載する職歴の書き方は主に3つの方法があります。

①時系列順で書く方法（古い経歴から書く）

新卒の頃から社会人としてキャリアをスタートした順番に書く方法です。社会人キャリアの順番で上から下に読むことができるので、シンプルで読みやすい特徴があります。
一方で、職歴が多い場合には古い順番で長々と記載することになるので最近の業務経験が伝わりづらくなるデメリットもあります。

②逆の時系列順で書く方法（新しい経歴から書く）

直近の職歴から順番に書く方法です。中途採用の場合は最近の業務経験や身につけたスキルをアピールできるので、即戦力としてのアピールがしやすい特徴があります。
一方で、これまでのキャリア全体を掴むためには下から上にかけて読み直す必要がある点がデメリットです。

③アピールしたい順番で書く方法

自信のある経験ごとに書いたり、アピールしたい強みやスキルごとに書いたりする方法です。いろいろな業務経験を通じてアピール項目が伝わりやすくなる特徴があります。
一方で、これまでの職歴やキャリアの流れが分かりづらいという点がデメリットです。

大学職員の中途採用では「即戦力」が求められます。

他にも多くの人々とチームで働くこと、人事異動があれば全く異なる仕事をすることから人間性やこれまでの業務経験について面接官は見ています。

即戦力であることを伝えるためには、①時系列順で書くのが最もおすすめです。

面接官は職務経歴書を上から下に目線を動かしながら読んでいきます。

そのため、転職などで職歴が多い場合は最初の職歴を分量多く書きすぎて、比重が高くなりすぎないように気をつけましょう。

面接官が即戦力として判断しやすいポイントは直近の経歴なので、その点は注意が必要です。

活かせる経験・知識・スキルは厳選したものを書こう

大学職員の書類選考では、職務経歴書だけでなくエントリーシートの提出も求められます。

大学が指定するエントリーシートの書式では、志望動機や頑張った取り組みを記述する欄があり、詳しい内容はエントリーシートで書くことができます。

そのため、職務経歴書に記載する「活かせる経験・知識・スキル」の欄には厳選した内容を端的に書くようにしましょう。

だらだらと大量に書きすぎるのはダメ！

職務経歴書は志願者のキャリアだけでなく、人物の全体像をおおまかに把握するための書類です。

自分という人柄を伝えるための書類になるようこれまでの経験や職歴を振り返って書いてみましょう。

1週間のさいごにコーチと行うオンライン面談のなかで内容をブラッシュアップ、深掘りしていくので、最初から無理やり短く書こうとせずに、まずは文量と項目をしっかり書き出しましょう。

そのうえで、自分が一番使いたい部分を決めて、コーチに相談してください。

オンライン面談のなかでコーチと一緒に納得できる内容に仕上げていきましょう。

取得した資格は大学職員として活かせるものを書こう

取得した資格を記載する欄では、大学職員になっても活かせる資格や汎用性のある資格を中心に書きましょう。

大学職員になる場合、「この資格があると有利になる！」というものはありませんが、大学職員になってからも活かしやすい資格はあります。

資格をたくさん持っているからといって、むやみやたらにすべての資格を記載するのはやめましょう。

自分史を使って自己PRを書いてみよう

前回のワーク①で作った自分史を見ながら、自己PRを書いてみましょう。

大学職員を目指す中で自己PRをする目的は何だと思いますか？

自己PRをする目的は何だと思いますか？

大学が求める自分像とのマッチングをアピールするため

大学職員の中途採用では、条件にマッチした人材を採用したいと考えています。

求人に対してスキルが足りないと判断されると業務が回らず、周りにしわ寄せがくるため採用されません。

極端にハイスペックすぎても、1年で辞めてしまうだろうと判断されて採用されません。

実際の求人を見ながら自己PRを書いてみよう

それでは実際の求人を見ながら、自己PRを書いてみましょう。

求人を見る時には以下の項目を探して、面接官が知りたいポイントを押さえて自己PRすることが大切です。

大学職員の求人がよく掲載されているサイトは以下の記事で紹介しているので、「どこから求人を探したらいいか分からない」ときは参考にしてください。

以上で今回のワーク「職務経歴書」は完成です。

完成したワークをteamsから提出してください。

＼ 運営事務局から付与されたID,パスワードでログインしてください ／

次回はコーチとのオンライン面談なので、今回の職務経歴書をブラッシュアップして、いつでも求人応募で提出できるように仕上げましょう。